Déclaration de confidentialité

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et nous traiterons donc vos données personnelles conformément à la présente Déclaration de confidentialité de Messerli Services (ci-après, la « Déclaration de confidentialité ») et à nos obligations dans le cadre du Règlement relatif à la protection des données de l’UE et/ou de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

1. Quelles sont les données personnelles et les catégories spéciales de données personnelles ?

On entend par données personnelles toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») comme son nom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique.

2. Quel type de données personnelles traitons-nous à votre sujet et pourquoi ?

Nous collectons des données personnelles sur nos collaborateurs potentiels (c’est-à-dire candidats, demandeurs d’emploi).

Les types de données personnelles que nous pouvons vous demander comprennent, notamment, les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail), informations liées aux carrières, photos, et documents d’identification.

Notre traitement de vos données personnelles pour les fins susmentionnées repose sur notre intérêt légitime, notamment nos intérêts légitimes à attirer, sélectionner et gérer des dossiers de postulation ; Nous pouvons également traiter vos données personnelles de manière à respecter les exigences législatives et réglementaires. Dans certaines situations, nous pouvons aussi traiter vos données personnelles d’après votre consentement.

Nous conservons le droit de refuser potentiellement des informations ou services si nous ne sommes pas en mesure de vous identifier en fonction des informations fournies. Par conséquent, même si vous êtes en droit de ne pas nous fournir les informations demandées, cela peut limiter notre capacité à vous aider ou à répondre à vos demandes.

3. Comment collectons-nous vos données ?

Généralement, nous collectons les données personnelles directement auprès de vous (à moins que vous ne donniez votre accord pour que nous les obtenions auprès de tiers). Nous collectons les données personnelles que vous nous donnez quand vous utilisez notre site Web, sur nos réseaux sociaux, lors d’appels téléphoniques avec nos collaborateurs, quand nous fournissons et gérons pour vous des formulaires ou autres correspondances que vous remplissez.

Si nous recevons des données personnelles à votre sujet que nous n’avons pas demandées, et qui ne sont pas pertinentes pour les activités de traitement en question, nous supprimerons ou anonymiserons définitivement les données, à moins que la loi ne le prévoie autrement.

4. Cookies

Lorsque vous consultez notre site Web et acceptez l’utilisation des cookies, un cookie est enregistré sur votre appareil. Il s’agit d’un petit fichier d’information stocké sur votre disque dur et qui nous indique que votre appareil a accédé à notre site Web. Le cookie ne permettra pas de vous identifier directement. Si vous ne voulez pas que nous utilisions des cookies, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il les refuse. Si vous acceptez notre utilisation des cookies sur notre site Web, nous traiterons vos informations personnelles concernant la manière dont vous utilisez notre site Web. Nous utilisons les cookies pour collecter des données à partir de notre site Web aux fins, et selon notre intérêt légitime, de nous aider à comprendre quelles sont nos pages les plus populaires et quels sont les heures de pics d’utilisation, ainsi que d’autres informations sur les adresses IP (Internet Protocol), les adresses de sites Web référents, les journaux d’activité des applications et les journaux d’erreur qui nous aident à améliorer le contenu et faciliter la navigation sur notre site Web.

Aucun cookie contrôlé par Messerli Services ne sera enregistré sur votre appareil sans votre accord. Il y a une exception à cette règle : les cookies nécessaires pour la fonctionnalité de base du site. Vous pouvez choisir un réglage dans le navigateur qui permet de stocker les cookies à condition d’avoir donné votre accord. Vous trouverez des instructions détaillées sur la procédure à suivre pour supprimer les cookies ici :

5. Est-ce que nous divulguons les données personnelles à des tiers en Suisse ou à l’étranger ?

Messerli services ne divulgue aucune information personnelle collectée via notre site internet à des tiers.

6. Stockage et sécurité de vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles dans des fichiers et dossier papier et/ou électroniques. Nous avons mis en place des mesures, comme requis par la loi, pour protéger les données personnelles que nous traitons contre les utilisations abusives, interférences, pertes, accès non autorisés, modifications ou divulgations. Messerli Services a mis en place un certain nombre de mesures de sécurité technique. Cela comprend un ensemble de systèmes et de mesures de sécurité en communication, ainsi que le stockage sécurisé de documents papier. En plus, l’accès à vos données personnelles sera restreint aux collaborateurs qui demandent l’accès pour répondre aux objectifs.

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant le temps nécessaire pour l’objectif pour lequel nous traitons les données.

En tant que candidat à un poste, nous conserverons vos données personnelles à des fins de recrutement futur, avec votre accord. En cas de litige potentiel en lien avec le processus de recrutement, vos données personnelles peuvent être conservées jusqu’à un an après la finalisation du processus de recrutement.

Nous prenons des mesures raisonnables pour supprimer ou anonymiser de manière permanente toutes les données personnelles après qu’elles ne puissent plus être utilisées, conformément à la présente Déclaration de confidentialité.

7. Vos droits en matière de protection des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que vous pouvez exercer vos droits en matière de protection des données. Sauf mention contraire dans la législation spécifique sur la protection des données, vous avez les droits suivants :

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et d’en obtenir une copie. Vous bénéficiez également d’un droit de rectification des données personnelles que nous traitons et d’un droit de suppression. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, ou nous demander de restreindre notre traitement. De plus, vous pouvez dans certains cas demander à obtenir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur (portabilité des données). Si le traitement de vos données personnelles se fonde uniquement sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Notez que cela n’affecte pas notre traitement de vos données personnelles avant le retrait de votre consentement.

Si vous voulez exercer vos droits en matière de protection des données, contactez nos bureaux à Genève.

Vous ne serez pas facturé pour l’exercice de vos droits en matière de protection des données. Cela dit, vous pouvez être facturé pour obtenir des copies supplémentaires de vos données personnelles conformément à la loi applicable sur la protection des données.

8. Vous avez besoin d’informations supplémentaires ?

Pour plus d’informations sur la confidentialité en général, vous pouvez consulter le site Web du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch.